Cómo armar tu negocio sin número de Seguro Social
Sí puedes tener un negocio legal en Washington sin número de Seguro Social. Una ruta común de cumplimiento incluye cuatro piezas: una identificación estatal de Washington (con tu pasaporte o matrícula consular), un ITIN del IRS para pagar impuestos, una cuenta de banco que acepta ITIN, y una LLC con su EIN gratis. El ITIN es solo para impuestos: NO da permiso de trabajo ni estatus migratorio.
Muchos emprendedores latinos creen que sin número de Seguro Social no pueden tener un negocio formal. La verdad es que sí se puede, de forma legal, siempre que cumplas con tus impuestos, tus permisos y las reglas migratorias que apliquen. Importante: un ITIN es solo para pagar impuestos — NO da permiso de trabajo ni cambia tu estatus migratorio. Esto es educación general, no asesoría legal ni fiscal; consulta a un abogado de inmigración y a un contador (CPA) para tu caso.
Esta lección es educación general, no asesoría legal ni de impuestos, y no crea una relación abogado-cliente. No damos garantías. Un ITIN sirve únicamente para pagar impuestos: NO otorga permiso de trabajo ni cambia o concede ningún estatus migratorio, y no se emite solo para abrir una cuenta de banco o empezar un negocio (debe existir un propósito tributario federal). Formar un negocio y pagar impuestos son acciones legales para cualquier persona; si puedes trabajar y tu situación migratoria son temas distintos. Antes de actuar, consulta a un abogado de inmigración con licencia y a un contador (CPA). Las reglas, costos y documentos cambian — confírmalos en las páginas oficiales del IRS (irs.gov), el DOL de Washington (dol.wa.gov) y el Secretary of State (sos.wa.gov). Nota: una identificación estatal estándar no sirve para volar dentro de EE.UU. desde mayo de 2025.
Por Equipo de Latinos con Negocios · Actualizado 2026-06 · Educación general, no revisada por un abogado.
- Una ruta legal para tener un negocio sin número de Seguro Social
- Qué es un ITIN y qué NO es (no da permiso de trabajo ni estatus)
- Cómo sacar tu identificación, tu cuenta de banco y tu EIN paso a paso
1. Primero, lo más importante que debes entender
Pagar impuestos y formar un negocio son cosas legales para cualquier persona. Pero hay un límite que debes tener claro:
- Un ITIN sirve SOLO para pagar impuestos. NO da permiso de trabajo y NO cambia tu estatus migratorio.
- Formar una LLC y pagar impuestos es legal sin importar tu estatus; si trabajas o cómo ganas tu ingreso es otra pregunta — esa es para un abogado de inmigración.
- Esto es educación general, no asesoría legal ni de impuestos. Para tu caso, habla con un abogado de inmigración con licencia y con un contador (CPA).
2. Tu identificación de Washington y tu ITIN
Estas dos piezas son tu base personal. Una te identifica en el estado; la otra te deja pagar impuestos.
- Identificación estatal: Washington da una licencia o ID estándar sin pedir prueba de estatus legal. Lleva tu pasaporte válido o tu matrícula consular a una oficina del DOL. Confirma documentos y costos en dol.wa.gov.
- ITIN: llena la Forma W-7 del IRS, casi siempre junto con tu declaración de impuestos.
- Usa un Certifying Acceptance Agent (CAA) para que revise tu pasaporte en persona y NO tengas que mandar el original por correo. Cobra una cuota, pero protege tu documento.
3. Tu cuenta de banco, tu LLC con EIN y tus permisos
Con tu identidad lista, ahora formalizas el negocio, separas tu dinero y sacas tus permisos.
- Cuenta de banco: bancos grandes (Bank of America, Chase, Wells Fargo, Citibank) y muchas credit unions aceptan ITIN + pasaporte o matrícula + comprobante de domicilio. Hazlo en persona y llama antes para confirmar.
- LLC: registra tu Certificate of Formation con el Secretary of State de Washington (alrededor de $200 en línea; confirma el costo actual). No piden ciudadanía ni Seguro Social. Nombra un registered agent con dirección en WA.
- EIN (gratis): si tienes ITIN, puedes usar el sitio del IRS. Si NO tienes Seguro Social ni ITIN, manda la Forma SS-4 por fax o correo y escribe "foreign" o "N/A" en la línea 7b. Nunca pagues por el EIN.
- Después: saca tu licencia de negocio estatal (número UBI) en el Department of Revenue y revisa los permisos de tu ciudad y de tu oficio — comida, construcción, limpieza y cuidado de niños suelen necesitar permisos especiales.
Rosa vive en Kent y quiere formalizar su negocio de comida. No tiene número de Seguro Social. Antes de empezar a vender, consultó con un abogado de inmigración sobre la autorización de trabajo y con su ciudad/condado sobre los permisos de comida. Para la parte fiscal y de registro: sacó su identificación estatal de Washington con su pasaporte mexicano y su matrícula consular; con ayuda de un CAA llenó la Forma W-7 y obtuvo su ITIN sin mandar su pasaporte por correo; con ese ITIN abrió una cuenta de banco de negocio en persona, con su comprobante de domicilio; registró "Cocina de Rosa LLC" con el Secretary of State y sacó su EIN gratis. Hoy, con su contador, presenta sus impuestos cada año — de forma formal y legal.
- ☐ Entiendo que el ITIN es SOLO para impuestos (no da permiso de trabajo ni estatus)
- ☐ Tengo mi identificación estatal de Washington
- ☐ Tengo (o estoy tramitando) mi ITIN con un CAA
- ☐ Abrí mi cuenta de banco con ITIN + pasaporte/matrícula
- ☐ Registré mi LLC en Washington y saqué mi EIN gratis
- ☐ Saqué mi licencia de negocio estatal (UBI) y revisé los permisos de mi oficio
- ☐ Voy a presentar mis impuestos con un contador (CPA)
Creer que un ITIN te da permiso de trabajo o estatus migratorio — NO es así, es solo para impuestos. Otro error común: pagarle a un sitio por el EIN (es 100% gratis con el IRS) y olvidar la licencia de negocio estatal (UBI) y los permisos de tu ciudad u oficio. Para tu situación personal, siempre consulta a un abogado de inmigración con licencia y a un contador.
Preguntas frecuentes
En general, sí: Washington no exige ciudadanía ni número de Seguro Social para formar una LLC ni para sacar tu EIN, sin importar tu estatus migratorio. Esto es educación general; para tu caso consulta a un abogado de inmigración y a un contador.
El ITIN (Individual Taxpayer Identification Number) es un número de 9 dígitos que da el IRS a personas que necesitan pagar impuestos pero no califican para un número de Seguro Social. Sirve SOLO para impuestos federales. NO da permiso de trabajo, NO cambia tu estatus migratorio, NO da beneficios de Seguro Social, y no se emite solo para abrir cuentas o empezar un negocio: debe haber un propósito de impuestos.
Sí. Washington da una licencia o identificación estándar sin pedir prueba de ciudadanía ni de estatus legal. Se acepta un pasaporte extranjero válido y la matrícula consular de México (también de El Salvador, Guatemala, Honduras y Perú). Si no tienes número de Seguro Social, firmas una declaración diciéndolo. Confirma los documentos y costos actuales en dol.wa.gov. Ojo: la identificación estándar no sirve para volar dentro de EE.UU. desde mayo de 2025.
Llenas la Forma W-7 del IRS y normalmente la mandas junto con tu declaración de impuestos. Para no enviar tu pasaporte original por correo, usa un Certifying Acceptance Agent (CAA): revisa tu pasaporte en persona y te lo devuelve al momento. Tarda unas 7 semanas (de 9 a 11 o más en temporada de impuestos).
Sí. Bancos grandes como Bank of America, Chase, Wells Fargo y Citibank, y muchas cooperativas de crédito (credit unions), abren cuentas con tu ITIN más tu pasaporte o matrícula consular y un comprobante de domicilio. Es más fácil hacerlo en persona en la sucursal. Llama primero a tu banco para confirmar, porque las reglas cambian por banco y sucursal.
El EIN del IRS es gratis. Si no tienes Seguro Social ni ITIN, el formulario en línea no está disponible para ti: llenas la Forma SS-4 y la mandas por fax (unos 4 días hábiles) o por correo, escribiendo "foreign" o "N/A" en la línea 7b. Nunca pagues a un sitio que cobra por el EIN — es 100% gratis.
Pagar impuestos es legal y responsable para cualquier persona con ingresos en EE.UU., y crea un historial financiero formal. Pero un ITIN por sí solo NO da estatus migratorio ni permiso de trabajo. Si tu pregunta es sobre permiso de trabajo o tu situación migratoria, esa es una pregunta para un abogado de inmigración con licencia.
No hay un orden obligatorio por ley, pero muchas personas sacan primero el ITIN porque facilita el EIN en línea y la cuenta de banco. Aun así, puedes obtener el EIN sin ITIN por la Forma SS-4. Un contador (CPA) o un CAA te puede ordenar los pasos para tu caso.